„Open House Vilnius“ 2025 komanda ieško pastiprinimo

„Open House Vilnius“ ieško kūrybiškų, organizuotų ir architektūrai neabejingų žmonių, norinčių prisidėti prie atviros architektūros savaitgalio organizavimo.

Kviečiame prisijungti architektus ir architektūros entuziastus, viešinimo, dizaino specialistus bei žmones, norinčius dirbti su savanoriais, turinčius renginių organizavimo, gerų vadybos ir rėmėjų paieškos įgūdžių. 

„Open House Vilnius“ – ambicingas projektas, kasmet atveriantis išskirtinės kokybės architektūros objektus mieste ir sulaukiantis didelio vilniečių bei miesto svečių susidomėjimo. Būti festivalio komandos dalimi – tai kurti architektūros šventę mieste, nešti renginio idėją, dirbti komandoje, diskutuoti ir dalintis idėjomis bei rūpesčiais, planuoti darbus ir įgyti unikalios organizacinės patirties.

KĄ REIKĖS DARYTI?

Daugiau apie pozicijas, į kurias kviečiame prisijungti, lūkesčius ir reikiamus įgūdžius skaitykite žemiau.

RĖMĖJŲ paieškos komanda – Partnerysčių koordinatorius/ė

Kandidato savybės:

• Darbo patirtis rėmėjų ir finansavimo pritraukimo srityje
• Geri lietuvių ir anglų kalbų įgūdžiai
• Gebėjimas pristatyti ir atstovauti renginį susitikimuose su potencialiais partneriais

Atsakomybės:

• Užsiimti rėmėjų paieška, inicijuoti susitikimus ir bendrauti su potencialiais renginio partneriais
• Rengti reklamos ir viešinimo galimybių pasiūlymus
• Bendradarbiaujant su kitais OHV departamentais užtikrinti rėmėjų ir partnerių reklamos įgyvendinimą renginio komunikacijoje
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose

ADMINISTRACIJOS komanda – Logistikos koordinatorius/ė

Kandidato savybės:

• Organizuotumas, kruopštumas, atidumas
• Gebėjimas greitai reaguoti į situaciją, spręsti problemas
• Geri bendravimo ir planavimo įgūdžiai
• Vairuotojo pažymėjimas ir nuosavas automobilis – privalumas 

Atsakomybės:

• Bendrauti su OHV komanda suformuojant ir atnaujinant priemonių ir medžiagos pristatymo poreikius
• Koordinuoti OHV atributikos paskirstymą ir pristatymą renginio dieną
• Ieškoti ir bendrauti su logistikos paslaugų tiekėjais, koordinuoti jų darbą
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose.

ADMINISTRACIJOS komanda – Administracijos koordinatorius/ė

Kandidato savybės:

• Organizuotumas, kruopštumas, atidumas
• Teisinių žinių turėjimas – privalumas 
• Gebėjimas greitai reaguoti į situaciją, spręsti problemas

Atsakomybės:

• Renginio administracinės strategijos kūrimas ir įgyvendinimas
• Sutarčių rengimas – sutarčių su OHV dalyvaujančiais pastatais, komanda, savanoriais, partneriais rengimas ir administravimas
• Apskaitos vedimas – sąskaitų registravimas, bendravimas su buhalterija, ataskaitų ruošimas
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose.

DIZAINO komanda – Dizaino koordinatorius/ė

Kandidato savybės:

• Darbo patirtis dizaino / maketavimo srityje
• Kruopštumas ir užduočių atlikimas laiku
• Gebėjimas greitai reaguoti į dinamišką aplinką ir lanksčiai planuotis darbus

Atsakomybės:

• Kurti ir rūpintis renginio vizualiniu įvaizdžiu (brand’o palaikymas, plakato konkurso organizavimas, vizualikos priežiūra)
• Rūpintis renginio spaudos bei atributikos gamyba (knygutės, reklaminių plakatų ir kt. maketavimas ir spaudos koordinavimas, marškinėlių, reklaminės atributikos užsakymas, maketavimas ir įgyvendinimo priežiūra)
• Atnaujinti ir koordinuoti internetinį puslapį 
• Vizualinio turinio maketavimas, ruošimas spaudai, viešinimui (soc. tinklai, web, TV)
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose

RENGINIŲ organizavimo komanda – Renginių koordinatorius/ė

Kandidato savybės:

• Renginių organizavimo patirtis
• Gebėti greitai reaguoti į dinamišką aplinką ir lanksčiai planuotis darbus

Atsakomybės:

• Prisidėti prie OHV renginių organizavimo – savanorių ir mentorių mokymai, OHV atidarymas ir uždarymas
• Užtikrinti ir koordinuoti renginių techninį įgyvendinimą
• Ieškoti tiekėjų ir partnerių, koordinuoti jų darbą
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo bei komandos subūrimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose

PROGRAMOS komanda – Programos koordinatorius/ė

Kandidato savybės:

• Bent 1 metų patirtis OHV renginyje
• Darbas, studijos ar veikla architektūros srityje – privalumas
• Gebėti greitai reaguoti į dinamišką aplinką ir lanksčiai planuotis darbus

Atsakomybės:

• Bendrauti su programoje dalyvaujančių pastatų atstovais, derinti programos detales
• Bendrauti su ekskursijas rengiančiais mentoriais ir jų savanorių komanda: koordinatoriai padeda mentoriams paruošti kokybišką ir įtraukiančią ekskursiją, perteikti jos idėją pastato savanoriams
• Reikalavimas programos koordinatoriui – būti išbandžius Open House Vilnius savanorio arba mentoriaus poziciją
• Svarbu turėti gerus komunikacijos, darbų planavimo ir koordinavimo įgūdžius
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose

SAVANORIŲ komanda – Savanorių koordinatorius/ė

Kandidato savybės:

• Bent 1 metų patirtis OHV renginyje
• Svarbu turėti gerus komunikacijos įgūdžius anglų ir lietuvių kalbomis
• Gebėti greitai reaguoti į dinamišką aplinką ir lanksčiai planuotis darbus 

Atsakomybės:

• Aktyviai rūpintis ir vykdyti savanorių ir mentorių paiešką, jų atranką ir koordinavimą
• Bendrauti su savanoriais ir mentoriais, kurti OHV bendruomenę
• Organizuoti mentorių ir savanorių mokymus bei juose dalyvauti
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.) bei dalyvauti reguliariuose komandos susitikimuose

KIEK LAIKO REIKĖS SKIRTI?

• Renginys planuojamas 2025 m. gegužę, tačiau intensyvūs pasiruošimo darbai prasideda jau nuo sausio mėn.
• Reguliarūs organizatorių ir koordinatorių susitikimai vyksta kas antrą savaitę vakarais. Kitomis dienomis, esant poreikiui, planuojami atskiri susitikimai, mokymai ar komandos formavimo užsiėmimai. Koordinatoriai įprastai OHV reikalams skiria 2–3 vakarus per savaitę, artėjant renginiui – kartais ir daugiau
• Kai kurios užduotys reikalauja darbo grafiko lankstumo (pvz. Programos koordinatoriams – reikia aplankyti pastatą jo darbo valandomis ar dalyvauti bandomojoje ekskursijoje, komunikacijos komandai – susitikti žiniasklaida ar dalyvauti laidoje ir pan.).

„Open House Vilnius“ festivalio organizavimas paremtas savanoriškais pagrindais – organizatorių ir koordinatorių komandą veikti motyvuoja ne finansinis atlygis, tačiau simbolinis vienkartinis užmokestis įgyvendinus projektą numatomas.

Visus, norinčius prisijungti prie „Open House Vilnius“ komandos, kviečiame iki lapkričio 24 d. (imtinai) užpildyti šią anketą.

Su atrinktais kandidatais susisieksime lapkritį ar gruodį ir pakviesime pasikalbėti.

Jei kiltų klausimų, susisiekite –  info@openhousevilnius.lt