Open House Vilnius komanda ieško pastiprinimo!

Devintasis Open House Vilnius ieško kūrybiškų, organizuotų ir architektūrai neabejingų žmonių, norinčių prisidėti prie atviros architektūros savaitgalio organizavimo. Kviečiame prisijungti architektus ir architektūros entuziastus, viešinimo, dizaino specialistus, taip pat žmones, norinčius dirbti su savanoriais, turinčius renginių organizavimo, gerų vadybos bei rėmėjų paieškos įgūdžių. 

Open House Vilnius – ambicingas projektas, kasmet atveriantis išskirtinės kokybės architektūros objektus mieste ir sulaukiantis didelio vilniečių bei miesto svečių susidomėjimo. Būti festivalio koordinatorių komandos dalimi – tai kurti architektūros šventę mieste, nešti renginio idėją, dirbti komandoje, diskutuoti ir dalintis idėjomis bei rūpesčiais, planuoti darbus ir įgyti unikalios organizacinės patirties.

KĄ REIKĖS DARYTI?

Daugiau apie lūkesčius prisijungiant prie skirtingų komandų ir reikiamus įgūdžius žemiau.

PROGRAMOS komandai:

• Bendrauti su programoje dalyvaujančių pastatų atstovais, derinti programos detales;
• Bendrauti su ekskursijas rengiančiais mentoriais ir jų savanorių komanda: koordinatoriai padeda mentoriams paruošti įdomią ekskursiją, perteikti jos idėją pastato savanoriams;
• Reikalavimas programos koordinatoriui – būti išbandžius Open House Vilnius savanorio arba mentoriaus poziciją;
• Svarbu turėti gerus komunikacijos, darbų planavimo ir koordinavimo įgūdžius;
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.)

SAVANORIŲ komandai:

• Aktyviai rūpintis savanorių ir mentorių paieška, jų atranka ir koordinavimu;
• Organizuoti savanorių mokymus bei prisidėti prie jų vedimo;
• Bendrauti su savanoriais ir mentoriais, kurti OHV bendruomenę;
• Svarbu turėti gerus komunikacijos įgūdžius;
• Greitai reaguoti į dinamišką aplinką ir lanksčiai planuotis darbus;
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.)

RĖMĖJŲ paieškos komandai:

• Inicijuoti susitikimus ir bendrauti su potencialiais renginio rėmėjais bei partneriais;
• Rengti reklamos ir viešinimo galimybių pasiūlymus; 
• Bendradarbiaujant su kitais departamentais užtikrinti rėmėjų ir partnerių reklamos įgyvendinimą renginio komunikacijoje;
• Po renginio parengti ataskaitas rėmėjams ir partneriams;
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai, komandos team building, logistika ir kt.)

RENGINIŲ komandai:

• Kuruoti papildomų festivalio renginių  programą, bendradarbiaujant su partneriais ir skirtingais kūrėjais;
• Organizuoti festivalio atidarymo ir uždarymo renginius;
• Organizuoti festivalio logistikos darbus;
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai,  komandos team building  ir kt.)

DIZAINO komandai:

• Kurti ir rūpintis renginio vizualiniu įvaizdžiu (brand’o palaikymas, plakato konkurso organizavimas, vizualikos priežiūra);
• Rūpintis renginio spaudos bei atributikos gamyba (knygutės, reklaminių plakatų ir kt. maketavimas ir spaudos koordinavimas, marškinėlių, reklaminės atributikos užsakymas, maketavimas ir įgyvendinimo priežiūra);
• Atnaujinti ir koordinuoti internetinį puslapį bei OHV mobiliąją programėlę;
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai,  komandos team building, logistika ir kt.)

KOMUNIKACIJOS komandai:

• Sudaryti renginio viešos komunikacijos planą ir jį įgyvendinti;
• Organizuoti pranešimų spaudai platinimą, inicijuoti renginio viešinimą TV, radijuje ir socialiniuose tinkluose; 
• Rengti pranešimus spaudai;
• Administruoti renginio socialinius tinklus (Facebook, Instagram): planuoti ir kurti įrašus, talpinti nuotraukas, kurti  stories;
• Komunikuoti su auditorija: atsakinėti į renginio lankytojų el. laiškus ir socialinių tinklų žinutes;
• Derinti renginio vardo naudojimo detales ir viešinimą su programoje dalyvaujančiais pastatais, renginio rėmėjais;
• Prisidėti prie bendrų komandos veiklų ir jų įgyvendinimo (mokymai,  komandos team building, logistika ir kt.)

---

KIEK REIKĖS SKIRTI LAIKO?

• Renginys planuojamas 2023 m. pavasario gale, tačiau intensyvūs pasiruošimo darbai prasideda jau nuo sausio.
• Reguliarūs organizatorių ir koordinatorių susitikimai vyksta kiekvieną antradienį vakarais nuo 19 val. Kitomis dienomis, esant poreikiui, planuojami atskiri susitikimai, mokymai ar komandos formavimo užsiėmimai. Koordinatoriai įprastai OHV reikalams skiria 2–3 vakarus per savaitę, artėjant renginiui – kartais ir daugiau.
• Kai kurios užduotys reikalauja darbo grafiko lankstumo (pvz. Programos koordinatoriams  – reikia aplankyti pastatą jo darbo valandomis ar sudalyvauti bandomojoje ekskursijoje, komunikacijos komandai – susitikti žiniasklaida ar dalyvauti laidoje ir pan.).

Open House Vilnius festivalio organizavimas paremtas savanoriškais pagrindais – organizatorių ir koordinatorių komandą veikti motyvuoja ne finansinis atlygis, tačiau simbolinis vienkartinis užmokestis įgyvendinus projektą numatomas.

Visus, norinčius prisidėti prie Open House Vilnius komandos, kviečiame iki lapkričio 27 d. (imtinai) užpildyti šią anketą – ANKETA.

Su atrinktais kandidatais susisieksime ir pakviesime pasikalbėti gruodžio mėn. pradžioje

Kontaktas pasiteirauti, jei kiltų klausimų: info@openhousevilnius.lt  

Iki malonaus!

Open House Vilnius organizatorių komanda