Open House Vilnius organizatorių ir koordinatorių komanda ieško pastiprinimo!

Aštuntasis Open House Vilnius ieško kūrybiškų, organizuotų ir architektūrai neabejingų žmonių, norinčių prisidėti prie atviros architektūros savaitgalio organizavimo. Kviečiame prisijungti architektus ir architektūros entuziastus, viešinimo, dizaino specialistus, taip pat žmones, norinčius dirbti su savanoriais, turinčius meninių renginių organizavimo, gerų vadybos bei rėmėjų paieškos įgūdžių. 

Open House Vilnius – ambicingas projektas, kasmet atveriantis išskirtinės kokybės architektūros objektus mieste ir sulaukiantis didelio vilniečių bei miesto svečių susidomėjimo. Būti festivalio organizatorių ir koordinatorių komandos dalimi – tai kurti architektūros šventę mieste, nešti renginio idėją, dirbti komandoje, diskutuoti ir dalintis idėjomis bei rūpesčiais, planuoti darbus ir įgyti unikalios organizacinės patirties.

KĄ REIKĖS DARYTI?

Daugiau apie lūkesčius prisijungiant prie skirtingų komandų ir reikiamus įgūdžius žemiau.

PROGRAMOS komandai:

• Bendrauti su programoje dalyvaujančių pastatų atstovais, derinti programos detales;
• Bendrauti su ekskursijas rengiančiais mentoriais ir jų savanorių komanda: koordinatoriai padeda mentoriams paruošti įdomią ekskursiją, perteikti jos idėją pastato savanoriams;
• Reikalavimas programos koordinatoriui – būti išbandžius Open House Vilnius savanorio arba mentoriaus poziciją;
• Svarbu turėti gerus komunikacijos, darbų planavimo ir koordinavimo įgūdžius.

SAVANORIŲ komandai:

• Rūpintis savanorių ir mentorių paieška, atranka ir koordinavimu;
• Organizuoti savanorių ir koordinatorių mokymus, prisidėti  prie jų vedimo;
• Kurti ir rūpintis OHV savanorių ir mentorių bendruomene.

RĖMĖJŲ paieškos komandai:

• Inicijuoti susitikimus ir bendrauti su potencialiais renginio rėmėjais bei partneriais;
•  Rengti reklamos ir viešinimo galimybių pasiūlymus; 
• Bendradarbiaujant su programos kuratoriais ir komunikacijos komanda užtikrinti rėmėjų ir partnerių reklamos įgyvendinimą renginio komunikacijoje;
• Po renginio parengti ataskaitas rėmėjams ir partneriams.

RENGINIŲ komandai:

• Kuruoti papildomų festivalio renginių – paskaitų, performansų, koncertų ir kt. – programą, bendradarbiaujant su partneriais ir skirtingais kūrėjais;
• Organizuoti festivalio atidarymo ir uždarymo renginius;
• Organizuoti festivalio logistikos darbus.

DIZAINO komandai:

• Kurti ir rūpintis renginio vizualiniu įvaizdžiu (brand’o, plakato, vizualikos priežiūra)
• Renginio spaudos (knygutės, reklaminių plakatų ir kt. maketavimas ir spaudos koordinavimas) bei atributikos (marškinėlių, reklaminės atributikos užsakymas, maketavimas ir įgyvendinimo priežiūra)
• Internetinio puslapio bei mobiliosios programėlės turinio atnaujinimu bei darbų koordinavimu 

KOMUNIKACIJOS komandai:

• Sudaryti renginio viešos komunikacijos planą ir jį įgyvendinti;
• Organizuoti pranešimų spaudai platinimą, inicijuoti renginio viešinimą TV, radijuje ir socialiniuose tinkluose; 
• Rengti pranešimus spaudai;
• Prižiūrėti renginio socialinius tinklus (Facebook, Instagram): planuoti ir kurti įrašus, talpinti nuotraukas, kurti  stories;
• Komunikuoti su auditorija: atsakinėti į renginio lankytojų el. laiškus ir socialinių tinklų žinutes;
• Derinti renginio vardo naudojimo detales ir viešinimą su programoje dalyvaujančiais pastatais, renginio rėmėjais.

---

KIEK REIKĖS SKIRTI LAIKO?

• Renginys planuojamas 2022 m. vasaros pradžioje, tačiau intensyvūs pasiruošimo darbai prasideda jau nuo sausio.
• Reguliarūs organizatorių ir koordinatorių susitikimai vyksta kiekvieną antradienį vakarais nuo 18.30 val. Kitomis dienomis, esant poreikiui, planuojami atskiri susitikimai, mokymai ar komandos formavimo užsiėmimai. Organizatoriai bei koordinatoriai įprastai OHV reikalams skiria 2–3 vakarus per savaitę, artėjant renginiui – kartais ir daugiau.
• Kai kurios užduotys reikalauja darbo grafiko lankstumo (pvz. Programos koordinatoriams  – reikia aplankyti pastatą jo darbo valandomis ar sudalyvauti bandomojoje ekskursijoje, komunikacijos komandai – susitikti žiniasklaida ar dalyvauti laidoje ir pan.).

Open House Vilnius festivalio organizavimas paremtas savanoriškais pagrindais – organizatorių ir koordinatorių komandą veikti motyvuoja ne finansinis atlygis, tačiau simbolinis vienkartinis užmokestis įgyvendinus projektą numatomas.

Visus, norinčius prisidėti prie Open House Vilnius komandos, kviečiame iki gruodžio 10 d. (imtinai) užpildyti šią anketą – ANKETA.

Su atrinktais kandidatais susisieksime ir pakviesime pasikalbėti gruodžio 13–18 d. 

Kontaktas pasiteirauti, jei kiltų klausimų: info@openhousevilnius.lt

Iki malonaus!

Open House Vilnius organizatorių komanda